11 activiteiten op één dag zonder chaos: voorbeeldschema’s voor 10, 20 en 40 deelnemers

Ik merk het elke keer opnieuw wanneer iemand een groep wil samenbrengen: het enthousiasme is groot, maar zodra je meer dan een paar activiteiten op één dag probeert te proppen, sluipt er stress in de planning. Wie gaat wanneer waarheen, hoeveel tijd verlies je met wissels, en wat als het weer omslaat? Met een slim dagschema, duidelijke rotaties en pauzemomenten voelt zo’n dag net verrassend ontspannen, zelfs met 40 deelnemers.

In dit artikel krijg je kant-en-klare dagindelingen met startblokken, rotaties, indoor en outdoor combinaties én praktische keuzes rond duur, capaciteit en minimumleeftijden. Ideaal als je snel wil inschatten of je activiteitenplanning voor een bedrijfsuitje haalbaar is, zeker als je richting Genk kijkt.

Activiteiten kiezen in Genk: indoor én outdoor slim combineren

KickCity in Genk is gebouwd voor groepen die veel willen doen zonder wachttijden. Met 2400 m² indoor ruimte, een groot buitenterrein en begeleide spellen kan je heel vlot schakelen tussen actie en afwisseling. Dat maakt een teambuilding in Genk met indoor en outdoor onderdelen extra praktisch: je kan bij regen terug naar binnen, en bij goed weer het buitenterrein benutten zonder je hele dag te herplannen.

Wie eerst wil vergelijken wat er allemaal kan, vindt het volledige aanbod op het activiteitenoverzicht. Voor bedrijfsgroepen en events is er ook een handige pagina met opties en insteek: events bij KickCity.

Voorbeeldschema: 10 deelnemers (compact, veel beleving, weinig wachten)

Dit schema is opgezet als een duidelijk voorbeeldschema voor een teambuilding met 10 deelnemers. Het is ideaal voor een managementteam, een kmo-afdeling of een vriendengroep die “een volle dag” wil, maar zonder logistiek gedoe.

Indeling in 2 teams

• Team A: 5 personen
• Team B: 5 personen
  Je wisselt af tussen activiteiten met kleine capaciteit (zoals VR) en onderdelen waar iedereen tegelijk aan bod komt.

Dagplanning (10 deelnemers)

• 10.00–10.15: ontvangst + korte briefing
• 10.15–10.45: race simulator (30 min, tot 10 tegelijk mogelijk)
• 10.55–11.25: VR-sessie (30 min, tot 10 per sessie)
• 11.35–12.35: Cube Challenges (60 min, iedereen kan tegelijk in teams van 3–5)
• 12.35–13.15: lunchpauze
• 13.15–13.45: menselijk tafelvoetbal (30 min, iedereen kan meedoen, ideaal als “reset” na lunch)
• 13.55–14.25: bijlwerpen (30 min, 18+, techniek en focus)
• 14.35–15.35: gellyball (60 min, outdoor, 8+ met begeleiding)
• 15.35–15.55: pauze
• 15.55–16.25: bubble foot (30 min, 8+ met begeleiding, luchtig en grappig als afsluiter)

Waarom dit werkt:

• Je start met focus (sim en VR), gaat dan naar teamwork (Cube), en eindigt met fysieke fun.
• De opbouw houdt rekening met minimumleeftijden, plus het feit dat bijlwerpen typisch volwassen groepen aanspreekt.

Voorbeeldschema: 20 deelnemers (rotaties in 2 tot 3 groepen)

Met 20 personen wordt een strakke dagplanning voor teambuilding met een schema pas echt nuttig. Hier loont het om te werken in rotaties en met een vaste “wisselbel”.

Indeling in 2 groepen van 10

• Groep A: 10
• Groep B: 10

Dagprogramma met rotaties (20 deelnemers)

• 10.00–10.20: ontvangst + teamindeling
• 10.20–11.20: ronde 1
• Groep A: Cube Challenges (60 min)
• Groep B: lasershoot-achtige keuze outdoor (60 min) of gellyball (60 min, afhankelijk van leeftijd en voorkeur)
• 11.20–11.35: wisselpauze
• 11.35–12.35: ronde 2
• Groep A en B wisselen
• 12.35–13.20: lunchpauze
• 13.20–14.20: ronde 3 (binnen)
• Groep A: race simulator (in heats, begeleid format)
• Groep B: VR-sessie (meerdere sessies na elkaar)
• 14.20–14.35: pauze
• 14.35–15.35: ronde 4 (binnen)
• Groep A en B wisselen
• 15.35–16.05: gezamenlijke finale
• menselijk tafelvoetbal of een korte olympiade-achtige competitie (afhankelijk van beschikbaarheid en groepsprofiel)

Praktische tip:

• Plan VR en simulatoren na de lunch voor wie een “dipje” heeft. De competitieve prikkel trekt mensen snel terug in het spel.

Voorbeeldschema: 40 deelnemers (4 groepen, strak ritme, maximale afwisseling)

Voor grotere organisaties is dit het deel waar men vaak op zoekt: een haalbaar activiteiten schema voor 40 deelnemers, zonder dat je halve dag opgaat aan uitleg en wachten. Met vier groepen en korte blokken krijg je een verrassend vlotte flow.

Indeling in 4 groepen van 10

• Groep A, B, C, D: telkens 10 deelnemers
  Kies activiteiten die goed schalen: Cube kan heel veel mensen tegelijk aan, kleiduifschieten (laser) werkt mooi in subgroepen, en outdoor games geven energie.

Rotatiemodel met 45-minutenblokken

Hier is een praktisch planningmodel dat vaak het beste werkt voor 40 personen:

• 30 minuten spelen
• 5 minuten score/afsluit
• 10 minuten wissel en water

Dagindeling (40 deelnemers)

• 09.45–10.10: ontvangst + briefing + veiligheidsregels
• 10.10–10.55: blok 1
• A: Cube Challenges
• B: kleiduifschieten (laser), in subgroepjes
• C: race simulator (heats)
• D: VR-sessie (sessies na elkaar)
• 11.05–11.50: blok 2 (rotatie)
• 12.00–12.45: blok 3 (rotatie)
• 12.45–13.30: lunchpauze
• 13.30–14.15: blok 4 (rotatie)
• 14.25–15.10: blok 5 (rotatie)
• 15.20–16.05: gezamenlijke teamfinale
• bijvoorbeeld menselijk tafelvoetbal of een competitief slotmoment met meerdere korte rondes
• 16.05–16.20: afsluiting + foto + prijsje voor het winnende team

Waarom dit schema geschikt is als activiteitenplanning voor een bedrijfsuitje:

• Iedereen is continu bezig, je vermijdt “kijkmomenten”.
• Binnen en buiten wisselen elkaar af, wat helpt bij focus en temperatuur.
• Je kan intensiteit sturen: lasershock is zwaarder en 16+, gellyball is toegankelijker en werkt ook met gemengde groepen.

Leeftijd, intensiteit en groepsmix: zo maak je het passend

Een schema ziet er op papier altijd goed uit, tot je ontdekt dat de groep gemengd is in leeftijd of conditie. Gebruik deze vuistregels:

• Gemengde leeftijden: kies meer teamgames met duidelijke rollen (Cube, menselijk tafelvoetbal) en minder “alles of niets”-fysiek.
• Adrenaline in dosissen: plan een intens onderdeel vóór een pauze, niet erna.
• 18+ vereisten: bijlwerpen is typisch voor volwassenen, plan een alternatief als je een jong team hebt.
• Buiten als energiebooster: outdoor onderdelen werken top na een meeting-achtige voormiddag, maar hou een indoor back-up klaar bij regen.

Boeken en snel beslissen: zo pak je het efficiënt aan

Als je vooral wil weten of het praktisch klopt, begin dan niet met “wat is het leukste”, maar met “wat past in rotatie”. Maak een lijstje met:

• groepsgrootte
• leeftijden
• gewenste intensiteit (rustig, gemengd, stevig)
• indoor/outdoor voorkeur
• start- en einduur

Daarna kan je gericht reserveren. Voor groepsactiviteiten in Genk en booking is het handig om meteen je datum en deelnemersaantal klaar te hebben, dan kan het team snel meedenken in blokken en rotaties. Reserveren kan rechtstreeks via het online boekingsportaal.

Tot slot: kies voor een dag die strak aanvoelt, niet strak gepland

Een dag met elf onderdelen hoeft niet te voelen als rennen van checkpoint naar checkpoint. Met startblokken, slimme rotaties en pauzes op de juiste momenten krijg je juist ruimte voor sfeer, competitie en echte connectie. En als je dat combineert met een locatie waar indoor en outdoor vlot in elkaar overlopen, wordt “veel doen” plots hetzelfde als “veel beleven”.

Wil je dat KickCity meedenkt over een schema dat past bij jouw groep van 10, 20 of 40 personen? Bekijk het aanbod via het activiteitenoverzicht of leg meteen je moment vast via het boekingsportaal. Voor vragen rond planning, offertes of facturatie kan je ook mailen naar info@kickcity.be.