De checklist voor een teambuilding tijdens werkuren (zonder gedoe)

Het is dinsdagochtend. Buiten hangt nog die grijze winterlucht, binnen zoemt het kantoor al op volle toeren. Koffiemokken tikken tegen bureaus, Slack-berichten vliegen heen en weer, en ergens in een vergaderzaal staart iemand naar een volle kalender met één grote vraag: hoe krijg je collega’s samen voor iets leuks, zonder dat de werkdag ontspoort?

Een teambuilding tijdens werkuren kan perfect vlot verlopen, als je vooraf de juiste knopen doorhakt. Zeker in januari, wanneer veel HR-teams hun Q1-planning vastleggen, loont het om een praktische aanpak te volgen die timing, energie en verwachtingen op elkaar afstemt.

Eerst dit: wat moet het opleveren (en voor wie)?

Nog voor je locaties, spelvormen of tijdsloten bekijkt, maak je één ding concreet: het doel. Een teambuilding organiseren tijdens het werk is namelijk geen “uitstapje”, maar een ingreep in de werkflow.

Stel jezelf (of je management) deze vragen:

• Gaat het om betere samenwerking tussen afdelingen, of vooral om connectie en ontspanning?
• Is dit voor een hecht team van 8, of voor meerdere teams samen?
• Moet iedereen mee kunnen doen, ook collega’s die minder sportief zijn?
• Welke toon past, competitie, speels, rustig, of een mix?

Voor HR is dit vaak het verschil tussen een activiteit die “wel oké was” en een moment waar nog weken over gepraat wordt. Zie het als de basis van je teambuilding checklist voor HR: doel, doelgroep, drempels.

Wie teambuilding activiteiten tijdens kantooruren zoekt, doet er goed aan om te mikken op variatie: denkwerk, teamwork en beweging, zonder dat één type collega altijd het voordeel heeft.

Dinsdag tot donderdag: waarom die dagen vaak de slimste keuze zijn

In veel bedrijven zijn vrijdag en maandag lastig: deadlines, thuiswerk, bezetting, of gewoon een volle mailbox na het weekend. Daarom zie je dat teambuildings op dinsdag, woensdag of donderdag het vaakst slagen.

Voor wie specifiek een teambuilding op dinsdag of donderdag overweegt:

• agenda’s zijn stabieler en minder “last minute”
• verzuim is vaak lager dan op vrijdag
• je kan nog opvolgen in dezelfde werkweek (korte debrief, acties, feedback)

Die logica zit ook in de vaste formules bij KickCity: de voordeelpakketten zijn net op dinsdag tot donderdag beschikbaar, omdat die dagen het best matchen met een teambuilding tijdens werkuren.

Vaste combinaties die planning makkelijker maken (en discussies verkorten)

Het moeilijkste aan plannen is vaak niet het boeken, maar het beslissen. Zeker wanneer je met verschillende teamleads afstemt, of wanneer HR snel wil schakelen in Q1.

Een voorbeeld van zo’n duidelijke, kant-en-klare combinatie is het Cube-pakket bij KickCity: Cube Challenges gevolgd door een olympiade en daarna menselijk tafelvoetbal. Dat werkt goed tijdens werkuren omdat:

• Cube Challenges meteen samenwerking en communicatie triggert, in kleine teams
• de olympiade het tempo verhoogt met korte, ludieke rondes
• Baby Foot (menselijk tafelvoetbal) eindigt als een laagdrempelige, hilarische teamfinale

Het voordeel van dit soort teambuilding voordeel pakketten is dat je minder tijd verliest aan “wat als we dit of dat doen?” en sneller naar een haalbare planning gaat. Je vindt de opties gebundeld op de pagina met voordeelpakketten voor bedrijven.

Teambuilding op locatie: waar je op let vóór je bevestigt

Of je nu kiest voor een externe belevingslocatie of een interne setting, er zijn een paar praktische punten die je best afvinkt. Zeker als je een teambuilding voor bedrijven op locatie boekt, wil je geen verrassingen op de dag zelf.

Neem dit mee in je laatste check:

• Is er voldoende parking en een duidelijke ontvangst?
• Is er begeleiding, zodat je intern niemand “spelleider” moet maken?
• Kunnen deelnemers zonder wachttijden doorschuiven?
• Past de activiteit bij een gemengde groep, ook qua leeftijd en conditie?
• Kun je vlot afronden en terugkeren naar het werk, zonder uitloop?

Bij KickCity is net dat “direct kunnen starten” een belangrijk pluspunt: je speelt effectief de volledige gereserveerde tijd, wat een werkdagplanning veel voorspelbaarder maakt.

Praktisch plan voor de komende weken:

• prik 2 voorkeursdata en 1 back-up datum
• bevestig intern het doel en de deelnemerslijst
• kies een programma dat binnen 2 tot 3 uur rond is
• boek meteen, zeker als je op dinsdag tot donderdag wil plannen

Afsluiten zonder gedoe: maak het klein, concreet en boekbaar

Een goede teambuilding checklist voor HR is uiteindelijk geen document van drie pagina’s, maar een korte reeks beslissingen die je werkdag beschermt: doel, timing, groepsindeling, afspraken en een programma met flow.

Wil je het jezelf nog makkelijker maken, kies dan voor een vaste formule tijdens de week. Bekijk de combinaties bij KickCity en selecteer wat past bij jullie teamtempo. Daarna is het vooral: datum prikken, teams verzamelen, en met een gerust hoofd richting een werkdag die eens niet alleen uit meetings bestaat. Reserveer wanneer het jullie past via het online boekingsportaal of stuur voor de voordeelpakketten een mail naar info@kickcity.be.