Hoe bereid je een team van 5 voor op 12 challenges zonder kapot te gaan?

Wie oude meerkampen bekijkt, van de militaire vijfkamp tot de klassieke sportdag op school, ziet telkens hetzelfde patroon: de winnaars waren zelden “de sterksten” op papier. Het waren teams die wisten wanneer ze moesten duwen, wanneer ze moesten sparen, en vooral, hoe ze ruzie en ruis tussen proeven uit de weg bleven. Zet dat principe in 2026 op een moderne mix van VR, simulators en tactische outdoor games, en je krijgt een verrassend herkenbare uitdaging: je moet niet alleen presteren, je moet ook heel blijven als groep.

In KickCity in Genk, waar je op 2400 m² indoor en een groot buitenterrein vlot kan doorschakelen tussen totaal verschillende disciplines, zie je dat meteen. Vijf vrienden of collega’s kunnen in een paar uur tijd van Cube Challenges naar VR Game EVA gaan, vervolgens naar de Race Simulator, en eindigen met Lasershock. Leuk, maar ook slopend als je zonder plan start. Hieronder vind je een praktische “wedstrijdweek” manier van denken, zodat je als ploeg energie en focus behoudt tijdens een dag vol uitdagingen, met afspraken die discussies onderweg voorkomen.

Denk in een mini-wedstrijdweek, niet in “een leuke namiddag”

Als je een team van vijf wil klaarstomen voor een reeks van twaalf proeven, helpt het om de dag te behandelen als een compact toernooi. Dat klinkt serieus, maar het maakt vooral alles eenvoudiger: je verdeelt rollen, je plant herstelmomenten en je spreekt vooraf af hoe je beslissingen neemt.

Een bruikbare wedstrijdweek aanpak voor een team van 5 ziet er zo uit:

• 7 dagen vooraf: iedereen kiest één sterkte en één valkuil (bv. “ik ben snel, maar ik panikeer bij puzzels”).
• 3 dagen vooraf: jullie bepalen rolverdeling en simpele communicatieregels.
• 1 dag vooraf: materiaalcheck (kledij, water, snelle snack) en slaap.
• dag zelf: korte briefing, heldere rotaties, vaste mentale resets tussen proeven.

Zo wordt het team voorbereiden op 12 challenges minder “we zien wel” en meer “we hebben een ritme”. En dat ritme is precies wat je beschermt tegen het kapotgaan halverwege.

Rolverdeling die werkt bij multidisciplinaire challenges

In een programma met high-tech, action & skill en power & fun werkt een klassieke “kapitein” vaak te zwaar. Beter is een rolverdeling per type challenge, zodat niemand alles tegelijk moet dragen.

De vijf rollen (met rotatie, zodat niemand oververhit)

• de navigator: bewaakt timing, leest kort de regels, en kapt discussies af met “we kiezen nu”.
• de kalme beslisser: neemt bij twijfel de finale keuze, maar alleen binnen afgesproken grenzen.
• de energiebewaker: checkt water, snack en ademhaling, en roept pauze wanneer de groep begint te forceren.
• de techniekspotter: let op houding, microfouten en simpele optimalisaties (zonder te coachen tot irritatie).
• de teamlijm: houdt sfeer en communicatie netjes, vat samen, en voorkomt dat sarcasme ontspoort.

Belangrijk: spreek af dat rollen per blok wisselen. Dat is dé manier om focus te bewaren tijdens challenges met meerdere disciplines. Het voorkomt ook dat één persoon “de schuldige” wordt als het even tegenzit.

Vooraf afspraken maken die onderweg discussies stoppen

De meeste teams verliezen geen punten door een moeilijke opdracht, maar door mini-conflicten tussen opdrachten. Maak daarom drie afspraken die je letterlijk in één minuut kan herhalen.

Let op: als je dit overslaat, ga je onvermijdelijk energie verliezen aan onnodige gesprekken.

1. Beslissingsregel: bij twijfel kiest de kalme beslisser binnen 10 seconden.
2. Feedbackregel: alleen één verbeterpunt tegelijk, en pas na de proef.
3. Resetregel: na elke challenge 30 seconden stilte of ademhaling, pas daarna praten.

Voor vriendengroepen die een challenge dag plannen werkt dit verrassend goed, net omdat het luchtig blijft. Voor collega’s is het nog sterker: je haalt “werkgedrag” uit de competitie en houdt het bij het spel.

Mentale resets tussen proeven, kort en effectief

Mentale resets hoeven niet zweverig te zijn. Het doel is simpel: je zenuwstelsel even terug naar neutraal brengen, zodat je niet met frustratie of over-enthousiasme de volgende proef instapt.

Kies één reset en houd die de hele dag aan:

• 3 ademhalingen: 4 tellen in, 6 tellen uit, drie keer.
• schud-reset: 10 seconden armen en schouders los, klaar.
• score-reset: noem één ding dat goed ging, één ding dat je laat vallen, en door.

Die routine is klein, maar ze is goud waard om energie en focus te behouden tijdens challenges, zeker wanneer je van een denkproef naar een snelle actieproef switcht.

Tactische aanpak per activiteit, zonder te overanalyseren

Bij KickCity is de variatie net de fun, maar die variatie vraagt ook een strategie voor multidisciplinaire uitdagingen. Hieronder een paar slimme accenten per type activiteit, afgestemd op teams van vijf.

Cube Challenges: speel slim, niet koppig

Bij de Cube-rooms win je tijd door keuzes te durven maken. Een goede cube challenges voorbereiding betekent:

• start met 1 “zekere” kamer om ritme te vinden, niet meteen de moeilijkste
• spreek af dat je na 60 tot 90 seconden vastzitten doorloopt naar de volgende kamer
• verdeel taken: één leest en ordent, twee voeren uit, één checkt details, één bewaakt tijd

Meer info over de kamers en het concept vind je op de pagina van de Cube Challenges. Het mooie is dat je kan overslaan en terugkomen, dat helpt enorm om frustratie te vermijden.

VR Game EVA: maak van chaos een patroon

In free-roam VR verliezen teams vaak omdat iedereen “zijn eigen duel” speelt. Een VR Game EVA strategie voor een ploeg van vijf:

• speel in duo’s plus één rover: 2 verdedigen, 2 pushen, 1 vult gaten
• spreek één simpel woord af voor hergroeperen (bv. “reset”)
• focus op hoeken en lijnen, niet op heldenacties

Als je vooraf één minuut tactiek afspreekt, ga je van los rondrennen naar samenwerken. Details over de spelmodi staan op VR Game EVA.

Race Simulator: verdeel druk en maak het leuk competitief

Een race simulator team aanpak wordt veel beter als je niet alleen kijkt naar “wie is de snelste”, maar naar consistentie:

• laat iedereen 2 ronden wennen, pas daarna tijden vergelijken
• kies één “coachzin” per persoon (bv. later remmen, rustiger insturen)
• maak een mini-klassement: snelste ronde én minst aantal fouten

Op de Race Simulator kan je met meerdere simulators tegelijk rijden, ideaal om korte heats te doen en de energie hoog te houden zonder dat iemand lang moet wachten.

Lasershock: teamtactiek boven individuele bravoure

Bij outdoor tactische games gaat het vaak mis door overmoed. Een lasershock team tactiek die werkt met vijf:

• twee houden breedte, twee spelen druk, één blijft “anker” en callt info
• praat in korte codes: “links vrij”, “twee midden”, “terug”
• als iemand geïrriteerd raakt, wissel die naar ankerrol voor één ronde

Wie vooraf afspreekt dat informatie belangrijker is dan “kills”, houdt de groep samen. Praktische details vind je bij Lasershock.

De planning richting 11 juli 2026: klein voorbereiden, groot effect

Als jullie mikken op 11 juli 2026 als vaste datum met vrienden of collega’s, hoef je niet te trainen alsof het een marathon is. Je hoeft vooral te voorkomen dat je op de dag zelf alles op emotie en adrenaline doet.

Een simpele aanpak:

• 2 weken vooraf: prik een korte “roltest” tijdens een gewone activiteit (wie neemt vanzelf leiding, wie bewaakt sfeer, wie gaat te hard).
• 1 week vooraf: maak een gedeelde notitie met jullie drie afspraken en rolrotatie.
• dag zelf: start rustig en behandel de eerste twee proeven als opwarming, niet als finale.

Dat is het verschil tussen een groep die op het einde nog lacht, en een groep die “alleen nog naar huis wil”.

Tot slot: maak het competitief, maar bescherm de ploeg

Een team van vijf voorbereiden op twaalf uiteenlopende uitdagingen draait niet om perfect zijn. Het draait om slim verdelen, kort resetten en de dag benaderen alsof je meerdere kleine wedstrijden speelt in plaats van één lange uitputtingsslag. Als je dat doet, blijft de fun groot en de schade klein.

Wil je dit soort dag vlot laten verlopen zonder wachttijden en met activiteiten die echt samenwerking uitlokken, bekijk dan het activiteitenoverzicht van KickCity en leg je moment vast via het online boekingsportaal. Zo stap je binnen met een plan, en ga je buiten met een team dat elkaar beter begrijpt dan ervoor.