Hoe kies je het ideale team van 5 voor een challenge day?

Vorige winter stond ik met vier collega’s in Genk aan de start van een challenge, overtuigd dat we “wel zouden winnen” omdat we twee sportieve types in de groep hadden. Na twintig minuten bleek het tegenovergestelde: we verloren tijd door misverstanden, maakten slordige fouten bij precisie-opdrachten en raakten opgefokt zodra er publiek stond te kijken. Pas toen we onderweg rollen begonnen te verdelen, iemand de leiding nam, iemand anders de sfeer bewaakte en de sterkste niet langer alles “alleen” probeerde te doen, kantelde het spel. Sindsdien kijk ik anders naar het samenstellen van een ploeg.

Een challenge day draait zelden om de sterksten. Het draait om slim combineren. Hieronder vind je een praktische aanpak om een team van vijf samen te stellen dat scoort op uiteenlopende proeven, van VR tot race-simulator, van bijlwerpen tot een krachtmeting zoals vrachtwagen trekken.

Waarom vijf personen vaak het verschil maken

Bij formats met vaste teams is vijf een dankbaar getal: groot genoeg om te verdelen, klein genoeg om snel af te stemmen. Wie een team van 5 samenstelt voor een challenge day, wil vooral één ding vermijden: dat iedereen hetzelfde kan, of dat niemand de leiding pakt.

In de praktijk zie je twee valkuilen:

• een “power team” dat sterk start, maar punten laat liggen op puzzels, timing en communicatie
• een gezellige groep die alles samen wil doen, waardoor er bij stress geen duidelijke keuzes worden gemaakt

Wie een gebalanceerd team kiest voor teambuilding, bouwt dus niet rond spierkracht, maar rond complementariteit.

De snelle teamscan: vijf rollen die elkaar aanvullen

Gebruik deze team-scan met rollen zoals strateeg en communicator om je ideale vijf te kiezen. Je hoeft mensen niet in hokjes te duwen, maar één primaire rol per persoon maakt je ploeg meteen rustiger en efficiënter.

1) De strateeg (de routeplanner)

Deze persoon overziet het geheel: welke proeven leveren snel punten op, waar pak je risico, wanneer wissel je van aanpak? In een teamstrategie voor 12 soorten proeven voorkomt de strateeg dat je “blind” in een opdracht vliegt.

Herkenbaar aan:

• stelt korte vragen voor je begint
• verdeelt taken zonder drama
• blijft kalm bij onverwachte regels of twists

2) De communicator (de lijm van de ploeg)

De communicator vertaalt chaos naar duidelijke afspraken. Zeker bij proeven waar timing, doorgeven en afspreken centraal staan, is dit de stille puntenmachine.

Herkenbaar aan:

• vat afspraken samen in één zin
• merkt als iemand afhaakt of niet mee is
• durft iemand vriendelijk te onderbreken als het te druk wordt

3) De power-speler (explosieve inzet)

Deze persoon maakt het verschil in fysieke opdrachten: trekken, duwen, sprinten, tillen, volhouden. Denk aan situaties waarin je een vrachtwagen zou moeten trekken of een zware last moet verplaatsen: dan wil je minstens één echte motor in je team.

Herkenbaar aan:

• gaat graag “vol gas”
• herstelt snel na een intens moment
• motiveert anderen door voorbeeldgedrag

4) De precisiespeler (techniek en focus)

Waar power fouten kan maken door snelheid, wint precisie door controle. Deze speler blinkt uit in mikken, doseren en herhalen zonder frustratie. Bij activiteiten waar techniek alles is, zoals bijlwerpen, is dit goud waard.

Herkenbaar aan:

• leert snel uit één mislukte poging
• blijft consistent, ook als anderen wisselvallig worden
• houdt van “nog één keer, maar beter”

5) De stressbestendige (de stabilisator)

Deze rol is ondergewaardeerd tot je hem nodig hebt. Wanneer de tijd tikt, iemand baalt, of het publiek meekijkt, houdt deze persoon het hoofd koel. In teamrollen met power, precisie en stressbestendigheid is dit vaak de factor die je op het einde bovenaan zet.

Herkenbaar aan:

• ademt rust uit
• kan lachen met een fout en herpakt meteen
• durft te zeggen: “Stop, reset, opnieuw”

Van rollen naar proeven: zo match je je team aan 12 uitdagingsvormen

In veel challenge formats krijg je geen één soort opdracht, maar een mix. Denk aan een combinatie van digitale, tactische, fysieke en technische onderdelen. Als je je ideale teamopstelling voor een challenge day slim wil maken, koppel je rollen aan proeftypes.

Hier is een praktisch overzicht dat vaak werkt:

• VR-activiteiten en free-roam games: strateeg + communicator sturen posities en timing, de stressbestendige bewaart overzicht wanneer het hectisch wordt. Bij een VR challenge met een race-simulator team in dezelfde dag helpt het als je ploeg snel kan schakelen tussen “denken” en “doen”.
• Race-simulator en tijdritten: precisiespeler als vaste rijder, strateeg voor lijnkeuze en wisselmomenten, communicator voor korte feedback. Bekijk zeker de Race Simulator als je een format zoekt waar techniek en focus echt doorwegen.
• Mik- en techniekproeven: precisie eerst, power pas daarna. Voor wie gaat bijlwerpen, helpen kleine afspraken over ritme en coaching. Op bijlwerpen zie je meteen waarom een rustige, herhaalbare techniek vaak meer punten oplevert dan “hard gooien”.
• Tactische teamgames: communicator en stressbestendige houden het team bij elkaar, strateeg bepaalt simpele regels. Activiteiten zoals lasershock belonen teams die praten, niet teams die solo rennen.
• Kracht- en weerstandstesten: power-speler als kern, maar zet er een stressbestendige naast om tempo en ademhaling te bewaken. Voor een vrachtwagen-trekachtige opdracht is het verschil tussen “alles geven” en “goed doseren” vaak het verschil tussen winnen en krampen.

Belangrijk: je hoeft niet in elke opdracht dezelfde held te hebben. De kunst is dat iedereen minstens één type proef heeft waar hij of zij automatisch punten pakt.

Mini-checklist voor je teamindeling met collega’s of vrienden

Of je nu een collega- of vriendengroep voor teambuilding indeelt, doe dit korte rondje voordat je definitief vastlegt wie in je vijf zit:

• Wie neemt spontaan beslissingen zonder te domineren?
• Wie kan helder praten wanneer iedereen door elkaar roept?
• Wie wordt beter onder druk in plaats van slechter?
• Wie heeft geduld voor techniek en herhaling?
• Wie kan fysiek doorzetten zonder over zijn grenzen te gaan?

Als je op twee vragen niemand vindt, dan weet je waar je team nog een “gat” heeft. Dan is het vaak slimmer om niet de sterkste extra speler te nemen, maar iemand die je ontbrekende rol invult.

Teambuilding voorbereiden zonder het te overdenken

Een teambuilding challenge dag voorbereiden kan heel eenvoudig blijven. Je hoeft geen training te plannen, maar je kan wél drie slimme afspraken maken:

1. Spreek af wie de startbriefing samenvat (communicator).
2. Bepaal een simpele beslisregel: bij twijfel beslist de strateeg, tenzij veiligheid of comfort speelt.
3. Kies één “reset”-zin die iedereen gebruikt bij stress, bijvoorbeeld: “pauze, plan, proberen”.

Let op: bij activiteiten met techniek en veiligheid, zoals bijlwerpen, volg je altijd de instructies van de begeleiders. Een goede rolverdeling werkt alleen als iedereen binnen de regels speelt.

Waarom KickCity zo goed werkt voor teams die willen groeien

KickCity in Genk is gebouwd rond actie én verbinding: een groot indoor terrein van 2400 m², aangevuld met buitenruimte, met activiteiten die samenwerking afdwingen zonder dat het geforceerd voelt. Je merkt het in de opzet: groepen kunnen effectief spelen in de tijd die ze reserveren, en je hebt genoeg variatie om zowel denkers als doeners te laten scoren.

Wil je vooral competitief knallen met vijf vaste spelers, dan zijn combinaties met VR, simulatoren en skill-activiteiten ideaal. Wil je daarnaast ook teamcommunicatie testen, dan passen de Cube Challenges of tactische games er mooi bij. Je vindt inspiratie in het activiteitenoverzicht en je kan meteen tijden vastleggen via online reserveren.

Slot: kies niet de sterksten, kies de slimste mix

Het ideale vijftal voelt achteraf bijna “oneerlijk” aan, omdat het lijkt alsof alles vanzelf loopt: iemand stuurt, iemand verbindt, iemand beukt, iemand finetunet en iemand houdt het hoofd koel. Als je dat voor elkaar krijgt, win je niet alleen meer proeven, je geniet ook meer van de dag.

Wil je met jouw groep een challenge-format plannen in KickCity, mail dan naar info@kickcity.be of leg meteen je moment vast via het boekingsportaal. Neem je vijf rollen mee, dan doet de rest van de dag bijna het werk voor jou.